Цель урока
Научиться создавать сводные таблицы, группировать данные и выводить конкретные значения
Когда данных становится много, обычная таблица уже не всегда удобна. Например, если нужно быстро узнать, сколько потрачено по каждой категории или какой товар встречается чаще всего, лучше использовать сводную таблицу.
Сводная таблица — это инструмент Excel, который помогает быстро обобщать большие объемы данных без сложных формул.
Что такое сводная таблица
Сводная таблица собирает данные из обычной таблицы и показывает их в удобном обобщенном виде. Например, из списка покупок можно получить таблицу, где будет видно:
Сколько денег потрачено по каждой категории Сколько товаров куплено Какая категория самая дорогая
Сводная таблица не заменяет исходные данные, а создает отдельный отчет на их основе.
Чтобы создать сводную таблицу нужно:
Выбрать любую ячейку внутри исходной таблицы. Перейти на вкладку «Вставка». Нажать «Сводная таблица». Проверить выбранный диапазон. Выбрать размещение на новом листе. Нажать «ОК».
На новом листе появится «Сводная таблица»: в правой части файла можно выбрать те категории, которые вы хотите, чтобы отображались в таблице
К примеру, давайте выберем в полях сводной таблицы данные «Категория» и «Сумма»
В сводной таблице Excel отразит категорию товара в первом столбце, а также сумму сколько всего было потрачено на товары в этой категории во втором.
Также Excel выведет итоговую сумму всех покупок
Контрольное задание
Попробуйте создать и сохранить в рабочем файле Сводную таблицу.
