Работа со студентами-дизайнерами Можно обратиться к учебным кураторам профиля «Дизайн» и уточнить, работают ли студенты в текущем модуле с реальными брифами. Нередко учебные задания предполагают разработку айдентики по внешнему запросу. Если вы планируете работать со студентами, процесс лучше начинать заранее, чтобы осталось достаточно времени на обсуждение и доработки.

После утверждения брифа необходимо подготовить техническое задание. Если бриф отвечает на вопрос «как должна выглядеть айдентика», то техническое задание отвечает на вопрос «что именно нужно произвести и в какие сроки». Что должно быть в техническом задании Информация о выставке название выставки; куратор (ы); художники / участники; даты проведения; дата и время вернисажа; название площадки; полный адрес; режим работы. Составление списка носителей Техническое задание рекомендуется начинать именно со списка носителей и дедлайнов. Например: Анонс выставки — дата публикация для Telegram; публикация для Instagram; сторис; веб-пригласительное; плакат А3. Отправка макетов в печать — дата именные пригласительные; вкладыши; плакат на вход; раздаточный материал; этикетаж. Отправка макетов в печать — дата входная группа; кураторский текст; позальные тексты.

После согласования брифа и технического задания необходимо передать дизайнеру все материалы для работы. Как правило, дизайнеру потребуются: тексты для всех носителей; список участников; фотографии работ; изображения для использования в макетах; логотипы партнёров (при наличии); информация о площадке; технические требования подрядчиков (если они уже известны). Перед передачей материалов рекомендуется проверить орфографию, написание имён, дат и названий работ. Любые изменения после начала вёрстки обычно приводят к дополнительным правкам и увеличению сроков производства.

Печатные носители Афиша Наиболее распространённый формат — А3. Содержание афиши название выставки; куратор (ы); художники / участники; даты проведения; название площадки; адрес; режим работы.

Также стоит заранее уточнить у площадки, использовался ли ранее оракал в пространстве. Иногда особенности поверхности приводят к тому, что плёнка плохо держится или начинает отклеиваться. В таких случаях лучше воспользоваться подрядчиком, который уже работал с этой площадкой.

Навигация Если пространство сложное или состоит из нескольких залов, потребуется система навигации. Навигация может быть выполнена: оракалом; самоклеящейся прозрачной плёнкой; белой плёнкой; раздаточным материалом с картой пространства. Формат навигации лучше определить совместно с дизайнером после анализа маршрута посетителя.

Цифровые носители Приглашение на открытие Обычно содержит: название выставки; куратор (ы); художники / участники; дату открытия; время открытия; адрес площадки.

Чек-лист работы с дизайнером Составлен бриф Составлено техническое задание Определён перечень носителей Собраны тексты Собраны логотипы партнёров Согласованы дедлайны Проверены финальные макеты Файлы переданы в производство

Работа с Препрессом Школы дизайна Некоторые задачи поможет решить Препресс. Это позволяет существенно сократить расходы на производство афиш, этикеток и раздаточных материалов. Перед записью рекомендуется уточнить технические возможности препресса: не все материалы и форматы доступны для печати. Порядок работы с препрессом: Определить материал для печати. Уточнить возможность печати выбранного формата в чате препресса. Записаться на печать (желательно за 2–3 дня). Подготовить PDF-файлы в итоговом размере. Выполнить печать. При необходимости произвести обрезку бумаги. Упаковать готовые носители для транспортировки.

Работа со сторонними подрядчиками Если необходимы материалы или форматы, недоступные в препрессе, потребуется обратиться в типографию или специализированное производство. Перед отправкой файлов рекомендуется уточнить: требования к форматам файлов; наличие вылетов; необходимость перевода шрифтов в кривые; требования к разрешению изображений; сроки производства. Одним из вариантов типографии может стать типография Школы дизайна в корпусе на Измайловском шоссе. Если требуется срочная печать, многие студенты Школы дизайна пользуются типографией RUCAFE (https://ru-cafe.ru/), где можно изготовить печатную продукцию в короткие сроки, в том числе в ночное время.

Проверка готовой продукции После получения тиража рекомендуется проверить: качество печати; цветопередачу; размеры носителей; количество итоговых отпечатков; отсутствие производственного брака; корректность текстов.